B5 - Formation aux TIC de la commune rurale dispensée par l’IFET – ADF sur l’utilisation de la messagerie électronique : de l’indispensable au superflu, comment gérer sa messagerie (tris et classement des courriels...) ?

30 Août 2010 de 9h00 à 10h15

Déroulé de la formation :

La messagerie : différence entre messagerie Internet et messagerie Outlook

Envoyer : créer et envoyer un courrier électronique, utiliser des signatures automatiques, gérer des options de distribution, d’importance et de suivi, comment associer une ou plusieurs pièces jointes à des courriels

Recevoir : comment identifier les messages dangereux et « spam » , les différents formats de fichiers inhérents aux pièces jointes, Lecture, réponse et transfert d’un message, comment repérer les pièces jointes potentiellement dangereuses, comment identifier les courriels de phishing, ouvrir et/ou neutraliser une ou plusieurs pièces jointes, gérer les alarmes de suivi, transférer les courriels vers d’autres destinataires

Archiver les courriels : classer les courriels, gérer les dossiers de classement, déplacer, copier et/ou supprimer des courriels, retrouver restaurer un message supprimé, archiver, classer les courriels envoyés et/ou reçus

Le carnet de contacts : ajouter ou non un contact dès la réception d’un courriel, insérer un nouveau contact, gérer les paramètres d’un contact, afficher et imprimer son carnet d’adresse

Envoi en nombres : créer des listes de distribution

Utiliser le calendrier pour gérer ses rendez-vous : paramétrer des alarmes évènementielles, modifier, déplacer, supprimer des rendez-vous, créer des événements périodiques, éditer le calendrier

 

Pilotée par
Martine BERTIN Responsable administrative et pédagogique, IFET - ADF (Institut de formation des élus territoriaux - Assemblée des Départements de France)
Hervé CASSAGNE Responsable TIC et nouveaux médias, AMRF - Association des Maires Ruraux de France

Intervenants
René-Pierre ALMERAS Formateur, IFET

*Sous réserve de confirmation