Contact Everyone
Application TIC Innovante : Communauté de Communes du Haut Minervois - Aude (11)

Pourquoi cette démarche ?

Les enjeux
Améliorer et renforcer la communication entre les communes et les différents services de la Communauté de Communes du Haut Minervois.

Les objectifs
- Pouvoir informer rapidement les agents de la Communauté de communes de points qui les concernent (cantine scolaire : problème alimentaire ; aides à domicile : urgences ; traitement et collecte des déchets : village ou secteur à privilégier).
- Informer aussi les élus communautaires des réunions et convocations aux conseils communautaires.
- Informer aussi les partenaires touristiques (chambres d’hôtes et gîtes) ainsi que le public en général des activités et des animations du territoire.

Domaine d'application

La mise en œuvre
Déjà dotée d’un site internet : http://www.hautminervois.fr, la Communauté de Communes du Haut Minervois enrichit sa communication à l’aide de l’outil innovant Contact Everyone permettant d’être encore plus proche des habitants du territoire.

Bilan et perspectives
Nous avons tout d’abord mis en service cet outil à destination des élus et des agents. La seconde étape va consister d’ici la fin de l’année 2009 à le mettre en service auprès du grand public.

Coût du projet
Investissement : 0 en matériel car la CC possédait déjà les outils informatiques. Frais de mise en service : env. 1000 €
Fonctionnement : env. 1000 € par an.

Principaux Usages

« Contact everyone a permis à notre collectivité de renforcer et d’améliorer sa communication. Aujourd’hui plus aucun élu ne peut dire qu’il n’a pas reçu d’invitation ou convocation à une réunion. De plus, nous avons renforcé la sécurité de nos missions sociales en utilisant cet outil auprès de nos agents sociaux et dans les cantines scolaires. Parce qu’il est performant et efficace, nous souhaitons que l’ensemble des administrés qui le souhaiteront puissent être informés des actions communautaires et des animations de notre territoire. »
Alain Ginies, Président de la Communauté de Communes du Haut Minervois.