Cotedor
Application TIC Innovante : - Côte-d'Or (21)

Pourquoi cette démarche ?

Les enjeux

De nombreuses collectivités mettent en ligne leurs délibérations et retransmettent en direct sur Internet les séances publiques.
Le Conseil Général de la Côte-d’Or, dans le cadre de sa démarche e-démocratie, souhaite aller plus loin en mettant à la disposition des Internautes un outil qui rassemble en un seul point délibérations et séances publiques.

Les objectifs

A l’occasion de la refonte de son site Internet, le Conseil Général de la Côte-d’Or souhaite proposer à l’usager, soit d’accéder directement au débat intervenu lors du vote du rapport relatif à une délibération trouvée à l’aide du moteur de recherche, soit de retrouver la délibération correspondant à la séquence qu’il est en train de visionner à partir de la vidéothèque contenant les séances enregistrées depuis juin 2005.

Domaine d'application

Mise en œuvre

Plusieurs technologies open source ont été utilisées pour :
• Développer le lecteur/éditeur (avec le Framework Flex) qui permet de lire les vidéos et de créer les chapitres très simplement.
• Développer l’interface de consultation (Framework Google Web Toolkit).
• Analyser les délibérations (Framework IText) pour l’extraction avancée des textes à indexer.
• Indexer les documents PDF (Framework Lucen).
Pour utiliser cet outil, les vidéos doivent être au format H264 et les documents en PDF.

Bilan & Perspectives

Fruit d’une réflexion autour du développement des usages de l’Internet, ce projet traduit la volonté du Département de promouvoir le logiciel libre vecteur de mutualisation et de partage des expériences. Le CG21 souhaite étudier en collaboration avec l’ADULLACT les conditions d’inscription de ce développement au patrimoine commun du logiciel libre des collectivités.

Coût du projet

80 jours de développement (hors temps de veille technologique) réalisés à partir des
compétences internes.

Principaux Usages

-Pour les usagers, accéder aux délibérations via un moteur de recherche et visualiser simultanément par un simple clic, la délibération au format PDF et le débat intervenu en séance publique avant le vote du rapport concerné.

-Pour les élus et les agents du Conseil Général, accéder à un mode de recherche avancée en lien avec l’outil de gestion des délibérations interne.

-Pour le service aux assemblées, chapitrer (repérage par time code) des vidéos des séances grâce à une fonctionnalité très simple à utiliser et surtout très rapide qui permet une mise en ligne des vidéos en moins de quarante huit heures après la fin de la séance publique.